Der komplette Sicherheitsdienst.
Eine Plattform.
Dienstplanung mit Ausfallfinder, QR-Wächterkontrolle, revisionssicheres Wachbuch, Alleinarbeiterschutz, Subunternehmer-Verwaltung und Rechnungen bis zur DATEV-Übergabe — statt fünf Insellösungen und Papierbergen.
- DSGVO-konform
- Revisionssicher (SHA-256)
- Apps für iOS & Android
- Gehostet in der EU
Schichten heute
12
Unterbesetzt
1
Wachbuch
Kette intakt
0 %
DSGVO-Werkzeuge eingebaut
Auskunft & Anonymisierung
SHA-0
Hash-Kette im Wachbuch
revisionssicher verkettet
0
Rollen mit klaren Rechten
vom Inhaber bis zum Subunternehmer
0 Min.
bis Ihr Betrieb registriert ist
ohne Einrichtungsprojekt
Funktionen
Alles, was Ihr Betrieb braucht — nichts, was er nicht braucht
Vom Dienstplan bis zur DATEV-Übergabe: ein System statt fünf Insellösungen, gebaut für die Abläufe im Sicherheitsgewerbe.
Dienstplanung mit Wochenblick
Schichten anlegen, Team zuweisen, Bestätigungen einholen. Unterbesetzung springt sofort ins Auge — Warnungen bei Abwesenheit, Terminkollision oder fehlendem § 34a inklusive.
QR-Wächterkontrolle
Kontrollpunkte scannen, GPS und Zeitstempel automatisch — jeder Rundgang lückenlos belegt.
Tor 1 · 22:03 Uhr
Revisionssicheres Wachbuch
Einträge sind unveränderbar und per SHA-256-Kette verbunden. Integritätsprüfung auf Knopfdruck.
#0041
a3f9…
#0042
c17e…
#0043
9bd4…
Jede Änderung würde die Kette sichtbar brechen
Angebote & Rechnungen
Beleg-Editor mit Live-Summen, fortlaufende Nummernkreise, PDF nach § 14 UStG.
Qualifikationen im Blick
Ablaufende Nachweise melden sich 60 Tage vorher — bevor auf der Schicht etwas fehlt.
Live-Standort: wer ist auf Posten?
Sehen Sie auf der Karte, wer gerade wo im Einsatz ist. Geortet wird ausschließlich während einer laufenden Schicht — danach wird der Standort gelöscht, eine Wegstrecke entsteht gar nicht erst. Standardmäßig aus, Einschalten ist eine bewusste Entscheidung.
Urlaub & Abwesenheit
Mitarbeiter beantragen im Handy, Sie genehmigen mit einem Tipp. Genehmigter Urlaub blockiert die Schichtzuweisung — im Notfall mit Begründung überschreibbar.
Schichtlohn
Stunden und Zulagen entstehen aus dem Dienstplan — nichts abtippen. Nacht- und Frühschichten erkennt Wachwerk selbst.
KI-Assistent für Inhaber
Fragen Sie im Klartext, wie etwas in Wachwerk geht — statt im Handbuch zu suchen. Der Assistent kennt die Software und das Sicherheitsgewerbe; auf Ihre Betriebsdaten hat er bewusst keinen Zugriff. Im Web und in beiden Apps.
Alleinarbeiterschutz
Totmannschalter nach DGUV 112-139: regelmäßige Lebenszeichen-Abfrage in der App, bei Ausbleiben eskaliert Wachwerk automatisch an die Einsatzleitung.
Keine Reaktion → Eskalation an die Einsatzleitung mit letztem Standort
Ausfallfinder
Kurzfristiger Ausfall? Ein Klick zeigt, wer einspringen kann — nach Verfügbarkeit, Qualifikation und Arbeitszeit sortiert, mit Benachrichtigung aufs Handy.
Backoffice-Kontrollen
Abgelaufener § 34a-Nachweis sperrt die Zuweisung automatisch. Die Führerscheinkontrolle alle 6 Monate prüft eine KI per Kamerafoto — gespeichert wird nur das Ergebnis.
Foto wird geprüft, nicht gespeichert — dokumentiert wird nur das Ergebnis
Subunternehmer-Verwaltung
Pflichtdokumente mit Ablauf-Ampel, Einsätze mit Leistungsnachweis per QR-Scan, Abrechnung per Gutschrift statt Rechnungsprüfung — und der Margenrechner zeigt, ob sich der Einsatz lohnt. Subunternehmer und ihr Personal arbeiten in einem eigenen, abgeschotteten Portal.
Risikoanalyse je Objekt
Gefährdungen strukturiert erfassen und bewerten — als Grundlage für Angebot, Einsatzkonzept und die Dokumentation gegenüber dem Auftraggeber.
Protokollassistent
Nachts keine Lust zu tippen: Eintrag einsprechen, die KI strukturiert ihn zum Wachbucheintrag — bestätigt wird er von Ihrem Mitarbeiter, nicht von der Maschine.
„Rundgang 23 Uhr, Tor 3 Bewegungsmelder ausgelöst …“ wird zum strukturierten Wachbucheintrag — Ihr Mitarbeiter bestätigt ihn nur noch.
Versiegelter Nachweisexport
Vorfall-Dokumentation als PDF mit kryptographischem Siegel — Kunde, Versicherung oder Gericht prüfen die Echtheit selbst auf einer öffentlichen Prüfseite.
sha256: 7c1e94ab…d2f0
Jeder kann das Siegel online prüfen — ohne Login
Zwei Sprachen, geführter Einstieg
Web und Apps komplett auf Deutsch und Englisch. Eine interaktive Tour führt neue Nutzer durch die wichtigsten Funktionen — jederzeit neu startbar.
Rollen, Rechte & DSGVO
Sieben Rollen mit klaren Rechten — vom Inhaber bis zum Subunternehmer-Portal —, lückenloses Audit-Log, DSGVO-Auskunft und -Anonymisierung eingebaut. Jeder Betrieb sieht ausschließlich die eigenen Daten.
Inhaber · Verwaltung · Einsatzleitung · Wachpersonal · Buchhaltung · Subunternehmer · Sub-Personal
Einsatzplanung
Planen, ohne etwas zu übersehen
Der Wochenplan zeigt Besetzung auf einen Blick. Beim Zuweisen warnt Wachwerk vor allem, was später teuer wird — blockiert aber nie: Die Entscheidung bleibt bei Ihrer Einsatzleitung.
- Warnungen bei fehlendem oder ablaufendem § 34a-Nachweis, Abwesenheit und Terminkollision
- Mitarbeiter bestätigen Schichten in der App — Absagen sehen Sie sofort
- Nachtschichten über Mitternacht, korrekt in deutscher Zeit
Nachtwache
22:00 – 06:00 · Logistikzentrum Nord
Objektschutz Tag
08:00 – 16:00 · Autohaus Weber
Wachbuch & Vorfälle
Dokumentation, die vor Gericht standhält
Jeder Eintrag wird per SHA-256 mit seinem Vorgänger verkettet. Nachträgliches Ändern oder Löschen ist technisch ausgeschlossen — Korrekturen entstehen als neue, sichtbar verknüpfte Einträge.
- Integritätsprüfung auf Knopfdruck: Manipulation wird sofort sichtbar
- Vorfälle mit Fotos und PDFs — Datei-Hashes fließen in die Beweiskette ein
- Check-ins mit GPS und Zeitstempel ergänzen die Lückenlosigkeit
Außenrunde abgeschlossen, alle Tore verschlossen. Keine Auffälligkeiten.
sha256: a3f9c1d2…8e07 → verkettet mit #0040
Korrektur zu Eintrag #0041 — das Original bleibt erhalten
Ergänzung: Bewegungsmelder Tor 3 hatte ausgelöst, geprüft — Marder.
Abrechnung
Vom Angebot zur DATEV-Übergabe
Angebote werden per Klick zur Rechnung, Fälligkeiten kommen aus dem Zahlungsziel des Kunden, und der Buchungsstapel geht als EXTF-Datei direkt an Ihr Steuerbüro.
- Beleg-Editor mit Live-Summen und MwSt-Ausweis je Steuersatz
- PDF mit allen Pflichtangaben nach § 14 UStG, Nummernkreise fortlaufend
- Offene und überfällige Beträge immer im Blick
Objektschutz Nachtdienst
160 Std. × 34,50 €
Revierfahrten Juli
31 × 45,00 €
Ablauf
Heute registriert, heute im Einsatz
Betrieb registrieren
Firmenname, Ihr Konto, Paket nach Teamgröße — bezahlt ist per Stripe in zwei Minuten. Kein Setup-Termin, keine Installation.
Objekte & Team anlegen
Einsatzorte mit Revieren und QR-Kontrollpunkten, Mitarbeiter mit Rollen und Nachweisen.
Planen, kontrollieren, abrechnen
Erste Schicht planen, Rundgänge live verfolgen, am Monatsende die Rechnung ans Steuerbüro geben.
Preise
Klare Preise für jede Betriebsgröße
Jeder Tarif enthält alle Kernfunktionen — vom Dienstplan bis zur DATEV-Übergabe; das Subunternehmer-Modul gibt es ab „Mittelstand“. Sie wählen nur die Teamgröße; wächst Ihr Betrieb, wechseln Sie einfach den Tarif.
Klein
Für kleine Betriebe mit festem Team.
Bis 10 Mitarbeiter
- Alle Kernfunktionen — keine Aufpreise
- Unbegrenzte Objekte & Kunden
- Web-, iOS- & Android-App inklusive
Mittelstand
Für wachsende Betriebe mit mehreren Objekten.
Bis 25 Mitarbeiter
- Alles aus „Klein“
- Subunternehmer-Modul inklusive
- Web-, iOS- & Android-App inklusive
Groß
Für große Betriebe mit vielen Einsatzorten.
Bis 50 Mitarbeiter
- Alles aus „Mittelstand“
- Subunternehmer-Modul inklusive
- Web-, iOS- & Android-App inklusive
Enterprise
Für Gruppen und Konzerne mit besonderen Anforderungen.
Ab 50 Mitarbeitern
- Alle Funktionen — keine Aufpreise
- Lifetime-Lizenz ab 500 Mitarbeitern
- Individuelle Konditionen
In jedem Tarif enthalten
- Dienstplanung mit Qualifikations-Warnungen & Ausfallfinder
- QR-Wächterkontrolle mit GPS-Nachweis
- Revisionssicheres Wachbuch (SHA-256)
- Versiegelter Nachweisexport mit öffentlicher Prüfseite
- Alleinarbeiterschutz nach DGUV 112-139
- Urlaub, Schichtlohn & Führerscheinkontrolle
- Angebote & Rechnungen mit DATEV-Export
- Risikoanalyse je Objekt
- KI-Assistent & Protokollassistent
- Apps für iOS & Android · Deutsch & Englisch
- DSGVO-Auskunft & -Anonymisierung
- Lückenloses Audit-Log & sieben Rollen
Alle Preise zzgl. USt. · Voller Funktionsumfang in jedem Paket
FAQ
Häufige Fragen
Ja — und zwar eingebaut statt angeflanscht: Auskunft nach Art. 15 (Export als PDF und JSON) und Anonymisierung nach Art. 17 sind Funktionen der Plattform, jede Änderung landet im Audit-Log. Gehostet wird in der EU, jeder Betrieb sieht ausschließlich seine eigenen Daten.
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