Für Sicherheitsdienste gebaut — von § 34a bis DATEV

Der komplette Sicherheitsdienst. 
Eine Plattform. 

Dienstplanung mit Qualifikations-Warnungen, QR-Wächterkontrolle, revisionssicheres Wachbuch und Rechnungen bis zur DATEV-Übergabe — statt fünf Insellösungen und Papierbergen.

  • DSGVO-konform
  • Revisionssicher (SHA-256)
  • iOS-App fürs Wachpersonal
  • Gehostet in der EU

Schichten heute

12

Unterbesetzt

1

Wachbuch

Kette intakt

Heutige Schichten
Logistikzentrum NordBestätigt
Autohaus WeberUnterbesetzt
Zentrallager SüdOffen

0 %

DSGVO-Werkzeuge eingebaut

Auskunft & Anonymisierung

SHA-0

Hash-Kette im Wachbuch

revisionssicher verkettet

0

Rollen mit klaren Rechten

vom Inhaber bis zur Buchhaltung

0 Min.

bis Ihr Betrieb registriert ist

ohne Einrichtungsprojekt

Funktionen

Alles, was Ihr Betrieb braucht — nichts, was er nicht braucht

Vom Dienstplan bis zur DATEV-Übergabe: ein System statt fünf Insellösungen, gebaut für die Abläufe im Sicherheitsgewerbe.

Dienstplanung mit Wochenblick

Schichten anlegen, Team zuweisen, Bestätigungen einholen. Unterbesetzung springt sofort ins Auge — Warnungen bei Abwesenheit, Terminkollision oder fehlendem § 34a inklusive.

Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
Donnerstag: 1 Schicht unterbesetzt

QR-Wächterkontrolle

Kontrollpunkte scannen, GPS und Zeitstempel automatisch — jeder Rundgang lückenlos belegt.

Tor 1 · 22:03 Uhr

Revisionssicheres Wachbuch

Einträge sind unveränderbar und per SHA-256-Kette verbunden. Integritätsprüfung auf Knopfdruck.

#0041

a3f9…

#0042

c17e…

#0043

9bd4…

Jede Änderung würde die Kette sichtbar brechen

Angebote & Rechnungen

Beleg-Editor mit Live-Summen, fortlaufende Nummernkreise, PDF nach § 14 UStG.

Netto0,00 €
MwSt. 19 %0,00 €
Brutto0,00 €

Qualifikationen im Blick

Ablaufende Nachweise melden sich 60 Tage vorher — bevor auf der Schicht etwas fehlt.

§ 34a SachkundeGültig
Erste HilfeLäuft in 21 Tagen ab
WaffensachkundeAbgelaufen

Rollen, Rechte & DSGVO

Fünf Rollen mit klaren Rechten, lückenloses Audit-Log, DSGVO-Auskunft und -Anonymisierung eingebaut. Jeder Betrieb sieht ausschließlich die eigenen Daten.

IVEWBMandanten strikt getrennt

Inhaber · Verwaltung · Einsatzleitung · Wachpersonal · Buchhaltung

Einsatzplanung

Planen, ohne etwas zu übersehen

Der Wochenplan zeigt Besetzung auf einen Blick. Beim Zuweisen warnt Wachwerk vor allem, was später teuer wird — blockiert aber nie: Die Entscheidung bleibt bei Ihrer Einsatzleitung.

  • Warnungen bei fehlendem oder ablaufendem § 34a-Nachweis, Abwesenheit und Terminkollision
  • Mitarbeiter bestätigen Schichten in der App — Absagen sehen Sie sofort
  • Nachtschichten über Mitternacht, korrekt in deutscher Zeit
Dienstplan · KW 28

Nachtwache

22:00 – 06:00 · Logistikzentrum Nord

Besetzt · 2/2
M. KrauseT. Weber

Objektschutz Tag

08:00 – 16:00 · Autohaus Weber

Unterbesetzt · 1/2
S. Yilmaz
⚠ T. Weber: § 34a-Nachweis läuft vor Schichtbeginn ab

Wachbuch & Vorfälle

Dokumentation, die vor Gericht standhält

Jeder Eintrag wird per SHA-256 mit seinem Vorgänger verkettet. Nachträgliches Ändern oder Löschen ist technisch ausgeschlossen — Korrekturen entstehen als neue, sichtbar verknüpfte Einträge.

  • Integritätsprüfung auf Knopfdruck: Manipulation wird sofort sichtbar
  • Vorfälle mit Fotos und PDFs — Datei-Hashes fließen in die Beweiskette ein
  • Check-ins mit GPS und Zeitstempel ergänzen die Lückenlosigkeit
WachbuchKette intakt · 42 Einträge
#0041Rundgang22:14 · M. Krause

Außenrunde abgeschlossen, alle Tore verschlossen. Keine Auffälligkeiten.

sha256: a3f9c1d2…8e07 → verkettet mit #0040

#0042Korrektur23:02 · M. Krause

Korrektur zu Eintrag #0041 — das Original bleibt erhalten

Ergänzung: Bewegungsmelder Tor 3 hatte ausgelöst, geprüft — Marder.

Abrechnung

Vom Angebot zur DATEV-Übergabe

Angebote werden per Klick zur Rechnung, Fälligkeiten kommen aus dem Zahlungsziel des Kunden, und der Buchungsstapel geht als EXTF-Datei direkt an Ihr Steuerbüro.

  • Beleg-Editor mit Live-Summen und MwSt-Ausweis je Steuersatz
  • PDF mit allen Pflichtangaben nach § 14 UStG, Nummernkreise fortlaufend
  • Offene und überfällige Beträge immer im Blick
Rechnung RE-2026-0007Versendet

Objektschutz Nachtdienst

160 Std. × 34,50 €

5.520,00 €

Revierfahrten Juli

31 × 45,00 €

1.395,00 €
Netto6.915,00 €
MwSt. 19 %1.313,85 €
Brutto8.228,85 €
PDFDATEV-ExportÜberfällig seit 3 Tagen

Ablauf

Heute registriert, heute im Einsatz

1

Betrieb registrieren

Firmenname, Ihr Konto — fertig. Keine Kreditkarte, kein Setup-Termin, keine Installation.

2

Objekte & Team anlegen

Einsatzorte mit Revieren und QR-Kontrollpunkten, Mitarbeiter mit Rollen und Nachweisen.

3

Planen, kontrollieren, abrechnen

Erste Schicht planen, Rundgänge live verfolgen, am Monatsende die Rechnung ans Steuerbüro geben.

FAQ

Häufige Fragen

Ja — und zwar eingebaut statt angeflanscht: Auskunft nach Art. 15 (Export als PDF und JSON) und Anonymisierung nach Art. 17 sind Funktionen der Plattform, jede Änderung landet im Audit-Log. Gehostet wird in der EU, jeder Betrieb sieht ausschließlich seine eigenen Daten.

Bereit, den Papierkram loszuwerden?

Registrieren Sie Ihren Betrieb, legen Sie Ihr Team an und planen Sie noch heute die erste Schicht — ganz ohne Einrichtungsprojekt.

Jetzt kostenlos registrieren

Keine Kreditkarte · DSGVO-konform · In 2 Minuten startklar